Koordynacja w dniu ślubu i wesela

Koordynacja w dniu ślubu to osobisty nadzór konsultanta nad przebiegiem całego dnia. Jeśli całe przedsięwzięcie zostało przygotowane z pomocą agencji ślubnej jest to usługa zwieńczająca kilkumiesięczną współpracę z parą młodą. Nowym trendem jest również wynajęcie konsultanta tylko do koordynacji, tak aby mieć gwarancję i pewność, że podczas dnia wesela nic nas nie zaskoczy i wszystko odbędzie się płynnie i sprawnie.Nawet jeśli narzeczeni przygotowywali się do swojego wymarzonego dnia bardzo skrupulatnie, już podczas samego dnia, nie mogą czuwać nad poprawną realizacją wszystkich ustaleń. To jest ich najważniejszy dzień w życiu i warto zrzucić ze swoich barków ten ostatni stres, tak aby w pełni przeżyć i cieszyć się swoim ślubem.

Koordynacja rozpoczyna się od przygotowania scenariusza dnia ślubu. Konsultant wraz z parą planuje, co powinno się wydarzyć o której godzinie z podziałem na role.

Kontaktuje się z wszystkimi osobami pracującymi podczas wesela i potwierdza ustalenia, przypomina instrukcje co do przebiegu dnia, przygotowuje listę kontaktów. Planuje poszczególne punkty programu, przewiduje czas ich trwania itp.

Polecamy: Ślub cywilny w plenerze - dlaczego to takie trudne

W dniu ślubu na koordynację składa się szereg czynności bardziej lub mniej przewidywalnych:

• Bieżąca współpraca z salą weselną, nadzór nad pracą kelnerów i porami serwowania posiłków

• Współpraca i rozliczenia z wszystkimi współpracującymi tego dnia osobami

• Pomoc i asysta pannie młodej – podwożenie, ubieranie, doradzanie

• Reagowanie w awaryjnych sytuacjach, roztrzyganie konfliktów

• Odbiór kwiatów, dekoracji i innych elementów, przewożenie, pomoc w noszeniu prezentów, układanie kwiatów itp.